Website van Tresoar uitgeroepen tot de beste archievensite

[Admin]

In de categorie 'Beste Website Archiefdienst' is door de jury van de Archieven.nl-prijs 2006 tot winnaar uitgeroepen de website van Tresoar in Leeuwarden (www.tresoar.nl). De website van Tresoar wordt al jarenlang beschouwd als één van de vooroplopers in de archievenwereld. Dit wordt door het oordeel van de onafhankelijke jury bevestigd.

De websites werden beoordeeld op vindbaarheid, inhoud, gebruiksvriendelijkheid, vormgeving en techniek. Een eervolle vermelding is gegeven aan het Regionaal Archief Tilburg.
De jury van de Archieven.nl-prijs bestond uit Dr. Peter Doorn, directeur van het DANS (Data Archiving and Networked Services), Prof.dr. Carel Jansen, hoogleraar Bedrijfscommunicatie aan de Radboud Universiteit Nijmegen en Prof.dr. Eric Ketelaar, hoogleraar in de Archiefwetenschap in de Afdeling Mediastudies van de Faculteit der Geesteswetenschappen van de Universiteit van Amsterdam en honorary professor in de Faculty of Information Technology, Monash University, Melbourne.

In het juryrapport wordt de website van Tresoar omschreven als een zeer rijke website. Er is veel goede en diverse informatie op de website te vinden.
Zo worden de digitale tentoonstellingen als erg informatief ervaren. Ook zeer gewaardeerd wordt de beschikbare informatie over genealogie. Hier kan niet alleen gezocht worden, maar wordt ook heldere uitleg gegeven over het onderwerp genealogie, waardoor het voor de beginnende onderzoeker mogelijk gemaakt wordt ook onderzoek naar de eigen voorouders te doen.
Bij het fotoarchief zou men direct commentaar willen kunnen plaatsen, in plaats van het formulier in te vullen.
De interface van de Schatkamer is anders dan de rest van de site. Of dit met reden is gedaan is niet duidelijk. Overigens wordt hieraan weer gewaardeerd dat er vanuit de 'Museumgedachte' gedacht is. Volgens de jury is dit de juiste manier om een collectie te presenteren.
Waarom Tresoar als winnaar uit de bus is gekomen: Door de juiste combinatie tussen zoekresultaat en presentatie toont Tresoar inzicht te hebben in de etalagefunctie die een website zou moeten vervullen en ook vervuld. Kortom: Tresoar is er in geslaagd een zeer rijke en goed functionerende website neer te zetten, die zijn etalagefunctie op uitstekende wijze vervult.

Tresoar, het Fries Historisch en Letterkundig Centrum, ontstond in 2002 uit de fusie van de Provinsjale Bibliotheek Fryslân, het Ryksargyf yn Fryslân en het Frysk Letterkundich Museum. Al tijdens de eerste fusiebesprekingen werd er grote nadruk gelegd op een goede virtuele dienstverlening.
De rol van de traditionele studiezalen van bibliotheken en archieven wordt meer en meer overgenomen of op zijn minst aangevuld met de virtuele studiezaal via het internet. Via de website van Tresoar is dan ook de volledige bibliotheekcatalogus ontsloten (678.000 titels), zijn er voor de genealoog allerlei zoekmogelijkheden om voorouders te vinden (bijna 2.800.000 records) en is het volledige archievenoverzicht beschikbaar.

Het aanbod op de website van Tresoar is zeer divers. Naast de genoemde databases met toegangen op het bezit van Tresoar zijn er ook mogelijkheden om foto's te bekijken in het Fries Fotoarchief (meer dan 40.000 afbeeldingen), kunnen er film- en geluidsbestanden bekeken en beluisterd worden en wordt er in korte biografieën informatie gegeven over Friese schrijvers.
Bijzonder is ook dat de bezoekers zelf actief kunnen zijn op de site. Uiteraard is er een forum waar het afgelopen jaar door ruim 400 personen zo'n 6.000 berichten over ruim 1.000 onderwerpen werden geplaatst. Maar ook kunnen bezoekers hun commentaar kwijt bij de geplaatste foto's in het Fotoarchief, waardoor de beschrijvingen verbeterd of aangevuld kunnen worden. Vragen over onbekende foto's, waar de medewerkers van Tresoar geen goede beschrijving kunnen geven, worden in 'Wa wit mear?' door bezoekers opgelost.
Eind oktober werd een begin gemaakt met het publiceren van de registraties van kentekens voor auto's en motoren in de periode 1906-1950. Dit bleek een groot succes, mede door de mogelijkheid voor de bezoekers om aan de registraties commentaren en foto's toe te voegen. Inmiddels zijn er al bijna 100 kentekens van extra informatie voorzien, terwijl er van 395 auto's, motoren en een enkele tractor foto's beschikbaar zijn.

Het aantal bezoekers van de website is de afgelopen jaren verviervoudigd. Kwamen er begin 2003 dagelijks nog zo'n 500 bezoekers, tegenwoordig ligt het gemiddelde op bijna 2.000 individuele bezoekers per dag. Naar verwachting zal nog voor de einde van dit jaar het aantal van 600.000 bezoekers gehaald worden, die samen bijna 2 miljoen pagina's op de Tresoar-site bekeken hebben.

95.000 gegevens over begraven en overlijden
De website wordt nog voortdurend verder uitgebreid. Zo is er sinds vandaag de mogelijkheid om te zoeken in 95.000 gegevens over overlijden en begraven van personen voor 1811. Dit aantal zal in de komende maanden nog oplopen tot zo'n 140.000. Bij familieonderzoek is het vaak een groot probleem om een overlijdensdatum te achterhalen uit de periode voor het invoeren van de Burgerlijke Stand (1811). Vrijwilligers van de Vrienden van de Archieven in Friesland (FAF) hebben gegevens verzameld uit voornamelijk kerkelijke bronnen, zoals begraafboeken, registers van overledenen, diaconierekeningboeken, enz. Deze gegevens vormen samen met de doopboeken (635.000 records) en trouwboeken (369.000 records), die al langer op de website toegankelijk waren, een soort alternatieve burgerlijke stand van de 16de tot en met de 19de eeuw.

Meer informatie over de Archieven.nl prijs 2006 vindt u op http://www.archieven.nl/prijs2006/

[Everardus Rollema]

Medewerkers en vrijwilligers van Tresoar van harte gefeliciteerd met het behalen van de eerste prijs in de categorie 'Beste Website Archiefdienst'
Samen hebben jullie er iets mooi van gemaakt.

Met vr. gr.
Everardus Rollema

[zeerover]

Medewekers en vrijwilligers van Tresoar van harte gefeliciteerd met het behalen van de eerste prijs in de categorie 'Beste Website Archiefdienst'

Waren alle Archiefwebsites in Nederland maar van dit kaliber, dan hadden wij het als genealogen wel een stuk makkelijker. Al blijft het bezoek aan een archief toch zo af en toe wel noodzakelijk om de kopieën van aktes te maken. Maar het wordt toch wel makkelijker als je weet van te voren in welke gemeente, naar welke datum en akte nummer je moet zoeken.

Ga zo door in de toekomst,

zeerover

[gonnie]

allemaal Gefeliciteerd, met het behalen van de prijs,

Fijne Feestdagen en een gezond 2007,

groetejes van Gonnie.